外教境内转聘签证办理全流程

关键词：外籍教师,外教招聘,转聘签证,

       外教转聘签证，简单来说就是已经在中国境内合法工作、持有有效工作签证的外教，想要换一所学校（外教招聘）工作，不用出境回国重新办签证，直接在国内办理的签证和工作资质变更手续。

图源：pixabay

       相比新办签证的复杂流程，境内转聘省时又省力。但很多学校的HR，经常因为不懂流程、漏交材料、错过办理时间，出现签证作废、非法滞留、审批被驳回等问题。

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       哪些情况可以办理外教境内转聘？

       并不是所有外教换工作都能在国内直接转签证，必须满足以下4个条件，才能不用出境、直接在国内转聘：

       首先就是外教的签证和资质正常有效。外教目前的工作许可证、居留签证都在有效期内，没有过期、被注销、违规记录，在国内没有违法违纪行为。

       其次是工作岗位没有变类型。换工作后依然是做教学岗位，只是换了学校，工作性质没变。高端外教、普通授课外教，只要岗位不变，都可以走转聘流程。

       三是和原学校彻底解约无纠纷。已经和原来的学校和平解除劳动合同，工资、社保等所有问题都结清，没有劳动纠纷，能开出正规的离职证明。

       四是新学校有聘用外教资质。新入职的学校或培训机构，有正规聘用外籍教师的备案资质，没有违规聘用外教的不良记录。

       如果外教签证已经过期、换工作后不再从事教学，或者不满足以上条件，就不能走境内转聘，必须回国重新办理来华工作签证。

       外教转聘完整办理步骤：

       第一阶段：原学校注销所有用工资质（最关键的第一步）

       想要在新学校办签证，必须先让原学校把旧的用工备案和签证资质注销干净，不注销就无法办理新的手续，具体操作如下：

       外教和原学校协商解除劳动合同，结清所有工资、社保、福利等费用，由原学校开具盖有公章的正式离职证明、合同终止证明，保证文件真实有效。

       由原学校登录外国人来华工作服务系统，线上提交工作许可注销申请，上传离职证明、解约文件等材料。审核通过后，一定要保存好系统出具的《工作许可注销证明》，这是转聘的核心材料，后续所有步骤都要用。

       然后外教带上自己的护照、工作许可注销证明、原来的居留签证，去当地出入境大厅，注销原来的工作签证，同时申请30天过渡期停留签注。这30天是官方允许的合法停留时间，专门用来办理新学校的签证手续，避免出现非法滞留的情况。

       重点提醒：绝对不能直接离职走人、不注销旧资质！逾期不注销，会留下不良记录，影响外教以后再来中国、在中国工作的资格。

       第二阶段：新学校提前做好备案准备

       第一次聘用外教的新学校，需要先开通涉外用工资质；之前聘过外教的学校，直接准备材料申报即可：

       先由新学校登录外教工作服务系统，完善学校信息，完成涉外用工备案，开通聘用外教的申报权限；然后整理外教的个人材料，逐一核对有效期，确保护照、学历证书、教师资格证、无犯罪证明等所有材料都在有效期内，没有过期失效；和外教签订新的正式劳动合同，写清楚工作岗位、工作时长、薪资待遇等关键信息，合同内容要符合涉外用工的官方要求。

       第三阶段：新学校申请外教工作资质（核心审核步骤）

       准备工作完成后，由新学校线上提交转聘申请，全程线上审核，外教不用到场办理：

       学校在系统里如实填写外教个人信息、聘用信息、教学岗位信息，上传所有准备好的转聘材料；然后等待当地外专、科技部门审核，常规审核时间大概10个工作日；审核通过后，学校领取全新的《外国人来华工作许可证》，至此外教就拥有了在新学校合法教书的官方资质。

       第四阶段：更换新签证，完成全部收尾手续

       拿到新的工作许可证后，必须及时办理签证更换，彻底完成转聘流程：

       外教本人携带护照、新的工作许可证、学校聘用证明、住宿登记证明，前往出入境大厅，把之前的30天过渡期签注，换成和聘用期限匹配的正式工作居留签证；如果外教换了新的住处，必须在24小时内去辖区派出所，更新外籍人员住宿登记信息，避免备案异常；最后核对所有证件信息，确认工作单位、岗位、有效期全部准确无误，整套转聘手续就全部办完了。

       严格按照以上流程办理，既能保障外教在华工作的合法身份，也能帮新学校规避违规用工的风险，让外教入职、教学工作平稳有序开展。